WAPR 2025 | 27 septembre – 30, 2025

Déclaration De Confidentialité

But
ICS est une conférence et d'association de gestion de la société. Nous sommes contractés par les associations pour fournir un soutien de secrétariat pour les associations et complet de planification de international de conférences.

Le but de cette Déclaration de Confidentialité est de vous informer sur les types de données personnelles Conférence Internationale de Services Ltd. ou ICS filiales (ICS) recueille, utilise, stocke ou des transferts et pourquoi.

Données Personnelles
Les données personnelles sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier, comme votre nom, e-mail, titre, numéro de téléphone, profession.

Quelles sont les informations que ICS recueillir et pourquoi?
ICS collecte des informations personnelles nécessaires à la gestion des associations, des conférences et des événements.

Les types les plus communs de l'information que nous recueillons comprennent: des noms, des adresses e-mail, les adresses IP, d'autres détails du contact, de la profession, les qualifications, les réponses à l'enquête, les besoins nutritionnels, les photos, les informations de carte de crédit, informations fiscales, des copies de la carte d'identité ou Passeport, des citations, etc.

L'information est utilisée pour traiter votre inscription, prenez de paiement, gérer vos vols et/ou de l'hébergement, de gérer les réservations de vols, d'organiser des repas avec les produits de la nourriture pour divers besoins alimentaires, de communiquer avec vous au sujet d'autres accessoires événements, de recueillir des commentaires, soumettre des rapports à la conférence de l'hôte et de vous informer des futures conférences.

La base juridique du traitement de données à caractère personnel

  1. Pour répondre à ICS’ obligations contractuelles:
    un. Afin de faciliter et de traiter les transactions qui ont lieu sur nos sites web, comme lorsque vous vous inscrivez pour une conférence;
    b. Pour le traitement de votre adhésion et vous donner accès à vos droits d'adhésion.
  2. Pour répondre aux intérêts légitimes de vous et de notre troisième parties:
    un. Afin de vous inviter à une conférence organisée par une association qui vous ont exprimé de l'intérêt;
    b. Pour vous assurer que vous ne sont pas omis de recevoir des informations sur des manifestations spécialisées.
  3. Lorsque vous nous donnez votre consentement:
    un. La publication de votre nom dans la liste des délégués sur le site web et dans le programme;
    b. Partage de vos informations personnelles avec des exposants et des sponsors de la conférence.
  4. Pour le but qui peut être requis par la loi.
  5. Dans le but de répondre à des demandes par le gouvernement, une cour de justice, ou de l'application de la loi les autorités de mener une enquête.

Comment ICS recueillir des renseignements personnels?
ICS recueille des renseignements personnels directement lorsque vous nous les fournissez.

ICS recueille des renseignements personnels lorsque vous nous les fournissez lorsque vous vous inscrivez à un événement, à s'abonner à une newsletter, liste de courriel, visitez nos sites web, envoyer des commentaires, participer à un concours, remplir un sondage, ou envoyez-nous un de la communication.

Quelles informations sont recueillies auprès de tiers?
L'hôte de la conférence des organisations peuvent partager des listes de membres et de congrès précédent des listes de délégués avec ICS pour permettre le partage de connexion internet pour vous informer sur les conférences à venir.

Qui a accès à vos informations et à qui sont-elles divulguées?
Nous pouvons divulguer des données personnelles à des parties suivantes:

  1. ICS sociétés du Groupe;
  2. Organismes d'accueil;
  3. Les entrepreneurs qui soutiennent ICS dans notre prestation de services;
  4. Processeurs de paiement – pour autoriser le paiement doit être fait;
  5. Des hôtels et des agences de Voyages à réserver votre hébergement et/ou de vols;
  6. Résumé de la manipulation des spécialistes pour gérer la soumission des résumés et des processus d'examen;
  7. Logiciel de Marketing – pour vous fournir des informations sur la conférence et d'association;
  8. Les exposants et les commanditaires à qui vous consentez expressément à partager vos données avec.

Nous ne partageons pas vos informations entre les clients. Par exemple, si vous vous inscrivez à une conférence organisée par une association, nous ne communiquons pas vos informations avec d'autres clients organiser d'autres conférences, même si l'objet est similaire.

Où en sommes-nous transférer et stocker vos informations personnelles?
ICS a des bureaux au Canada, aux États-unis, l'Autriche, Singapour, le Japon et le royaume-Uni et vos données seront traitées dans ces pays. Nous pouvons divulguer vos informations à des destinataires à l'extérieur de l'endroit où nous avons des bureaux comme le pays où la conférence a lieu, ou lorsque nos entrepreneurs résider comme l'Espagne, la France ou l'Australie. Nous veillons à travailler avec des tiers qui maintiennent des normes de sécurité des données de conformité.

Comment conservons-nous vos renseignements personnels?
Nous stockons les informations personnelles sur des serveurs sécurisés qui sont gérés par nous et nos fournisseurs de services, et parfois dur de copier les fichiers qui sont gardés dans un endroit sûr au Canada, les usa et le royaume-UNI. Les renseignements personnels que nous de stocker ou de transmettre est protégé par les contrôles d'accès, comme le nom d'utilisateur et mots de passe, accès autorisé uniquement aux personnes ayant besoin de les connaître et de chiffrement lorsque cela est possible.

Quelles sont vos options de Marketing?
Lorsque nous avons votre consentement pour le faire (par exemple, si vous avez souscrit à l'une de nos listes de courrier électronique, inscrit sur l'une de nos conférences, ou avez indiqué que vous êtes intéressé à recevoir des informations de notre part), nous vous envoyer des communications marketing par e-mail sur les événements qui vous ont déjà exprimé un intérêt dans. Vous pouvez ‘ "opt-out" de ces communications si vous préférez ne pas recevoir à l'avenir à l'aide de la “unsubscribe” installation fournies dans la communication elle-même.

Vous avez aussi le choix concernant les cookies, comme décrit ci-dessous. En modifiant les préférences de votre navigateur, vous avez le choix d'accepter tous les cookies, d'être averti lorsqu'un cookie est installé ou de rejeter tous les cookies. Si vous choisissez de rejeter les cookies, certaines parties de nos Sites peuvent ne pas fonctionner correctement dans votre cas.

Que sont les Cookies?
Pour plus d'informations sur les cookies, consultez http://www.allaboutcookies.org.

Lorsque vous naviguez sur notre site web, la publicité, les cookies seront placés sur votre ordinateur afin que nous puissions comprendre ce qui vous intéresse. Notre affichage de la publicité partenaire nous permet de vous présenter de la publicité sur d'autres sites en fonction de votre interaction avec www.icsevents.com. Les techniques de nos partenaires emploient ne recueillons pas de renseignements personnels tels que votre nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, et nous ne partageons pas cette information directement avec eux. Vous pouvez visiter cette page de l'opt-out de l'avenir de la publicité ciblée.

Si vous êtes connecté à votre compte, certaines de ces informations pourraient être associés à votre compte. Nous parlons les types suivants de détails:

votre adresse IP ou l'adresse IP du serveur proxy’;

le nom de domaine que vous avez demandé;

le nom de votre fournisseur de services internet est parfois capturé selon la configuration de votre connexion internet;

la date et l'heure de votre visite sur le site;

la durée de votre session;

les pages que vous avez consultées;

le nombre de fois que vous accédez à notre site à l'intérieur d'un mois;

l'URL du fichier que vous regardez et les informations le concernant;

le site web auquel vous accédez à notre site; et

le système d'exploitation qui utilise votre ordinateur.

Parfois, nous allons utiliser des sociétés de publicité tierces pour diffuser des annonces basées sur avant de visites sur nos sites web. Par exemple, si vous visitez nos sites web, vous pouvez voir une publicité pour nos événements lorsque vous visitez un Site différent.

Que faire si vous avez déjà partagé des informations avec les autres?
Si vous faites vos informations personnelles à d'autres personnes, nous ne pouvons pas contrôler ou d'accepter la responsabilité pour la façon dont ils vont utiliser ou de gérer des données. Il ya beaucoup de façons que vous pouvez trouver vous-même en fournissant de l'information à d'autres personnes, comme lorsque vous postez un message public sur un fil du forum, de partager des informations via les médias sociaux, ou de prendre contact avec un autre utilisateur (par exemple un tiers de l'Auteur) que ce soit via nos Sites ou directement par e-mail. Avant de faire vos renseignements disponibles au public ou de fournir vos renseignements à quelqu'un d'autre, pensez-y bien. Si donner des informations à un autre utilisateur par l'intermédiaire de nos Sites, de leur demander comment ils vont gérer vos informations. Si vous êtes le partage de l'information via un autre site web, vérifiez la politique de confidentialité de ce site pour comprendre ses pratiques de gestion des renseignements que la présente politique de confidentialité ne s'applique pas.

Consentement
Grâce à l'adoption de cette politique de confidentialité, vous consentez à ICS traitement de vos données personnelles pour les fins décrites. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur “se désabonner” à tous les courriels que vous recevez de nous, ou en envoyant un courriel à privacy@icsevents.com.

Combien de temps faut-ICS garder vos données?
ICS conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour fournir des services pour vous, et pour nous conformer à nos obligations légales. Nous ne conserverons vos renseignements généralement jusqu'à ce que le prochain cycle de la conférence, de sorte que nous sommes en mesure de vous informer de sa présence. Si vous ne voulez plus entendre parler de nous, vous pouvez utiliser le mécanisme de désabonnement au bas de chaque e-mail marketing. Vous pouvez également demander une liste de données à caractère personnel détenues ou pour que les données soient modifiées ou effacées par courriel à l'ICS’ responsable de la confidentialité à l'adresse ci-dessous.

Vos droits en tant que sujet de données
À tout moment pendant que ICS est en la possession ou le traitement de vos données personnelles, toutes les personnes concernées ont les droits suivants:

  • Droit d'accès – vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification – vous avez un droit de rectification sur les données que nous détenons vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'oubli – dans certains cas, vous pouvez demander les données que nous détenons sur vous pour être effacé de nos dossiers.
  • Droit à la limitation du traitement – lorsque certaines conditions s'appliquent, vous disposez d'un droit de restreindre le traitement.
  • Droit de la portabilité – vous avez le droit d'avoir les données que nous détenons sur vous transférés à un autre organisme.
  • Droit de s'opposer – vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement tels que le marketing direct.
  • Droit à l'objet d'un traitement automatisé, y compris le profilage – vous aussi vous avez le droit de ne pas être soumis aux effets juridiques de traitement automatisé ou de profilage.

Si ICS refuse votre demande en vertu de droits d'accès, nous vous fournirons une raison pour expliquer pourquoi, que vous avez le droit légalement défi.

ICS, à votre demande, pouvez confirmer les informations qu'il détient sur vous et comment elle est traitée.

Pour accéder à ce que les données personnelles sont stockées, l'identification sera nécessaire
ICS acceptera les formes suivantes de l'ID quand l'information sur vos données personnelles est requise: une copie de votre carte nationale d'identité, permis de conduire, passeport, certificat de naissance et une facture datant de moins de trois mois. Un minimum d'une pièce d'identité avec photo énumérés ci-dessus et d'un document d'appui est nécessaire. Si ICS est pas satisfait de la qualité, d'autres informations peuvent être demandées avant que les données personnelles peuvent être libérés.

Toutes les demandes doivent être faites à privacy@icsevents.com.

Contact
Si vous souhaitez déposer une plainte concernant la façon dont vos données personnelles sont traitées par ICS ou de ses partenaires, vous avez le droit de vous plaindre à ICS est responsable de la confidentialité à privacy@icsevents.com.

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