WAPR 2025 | 27 de septiembre – 30 de 2025

Declaración De Privacidad

Propósito
ICS es una conferencia y la asociación de gestión de la empresa. Estamos contratados por asociaciones para proporcionar el apoyo de la secretaría para las asociaciones y la planificación completa de la base internacional de conferencias.

El propósito de esta Declaración de Privacidad es informarle acerca de los tipos de datos de carácter personal de la Conferencia Internacional de Servicios ltda. o ICS subsidiarias (ICS) recaba, utiliza, almacena o transfiere y por qué.

Los Datos Personales
De datos de carácter Personal es cualquier información que pueda ser usada para identificarlo, como su nombre, correo electrónico, título, número de teléfono, profesión.

¿Qué información ICS cobrar y por qué?
ICS recoge los datos personales necesarios para la gestión de asociaciones, congresos y eventos.

El más común de los tipos de información que recopilamos son: nombres, direcciones de email, direcciones IP y otros detalles de contacto, profesión, las calificaciones, las respuestas de la encuesta, dietética, fotos, información de tarjeta de crédito, información de impuestos, copias de Pasaporte o documento de identidad, cotizaciones, etc.

La información es utilizada para procesar su registro, pago, gestionar tus vuelos y/o alojamiento, gestionar las reservas de los vuelos, organizar comidas con el adecuado suministro de alimentos para los diversos requerimientos de la dieta, comunicarnos con usted acerca de otros eventos complementarios, obtener retroalimentación, proporcionar informes a la conferencia de acogida y para informarle de futuras conferencias.

Base jurídica para el tratamiento de sus datos personales

  1. Para cumplir con ICS' obligaciones contractuales:
    una. Para facilitar y procesar las transacciones que tienen lugar en nuestros sitios web, tales como cuando usted se registra para una conferencia;
    b. Para procesar su cuenta y darle acceso a su membresía de los derechos.
  2. Para satisfacer los legítimos intereses de usted y nuestros terceros:
    una. Invitamos a una conferencia organizada por una asociación que han expresado su interés;
    b. Para asegurarse de no omitir de recibir información acerca de eventos especializados.
  3. Cuando usted nos da su consentimiento:
    una. La publicación de su nombre en la lista de delegados en la web y en el libro del programa;
    b. Compartir su información personal con expositores y patrocinadores de la conferencia.
  4. Para el propósito, la cual podrá ser requerido por la ley.
  5. Para el propósito de responder a las solicitudes del gobierno, de un tribunal de justicia, o de la aplicación de la ley a las autoridades la realización de una investigación.

¿Cómo ICS recopilar información personal?
ICS recopila información personal cuando usted nos la proporcione.

ICS recopila información personal cuando usted nos proporciona cuando usted se registra para un evento, suscribirse a un boletín de noticias, lista de correo electrónico, visite nuestros sitios web, enviar comentarios, participar en un concurso, llenar una encuesta, o enviar una comunicación a nosotros.

Lo que se recoge información de terceros?
Conferencia de organizaciones de acogida pueden compartir listas de miembros y el congreso anterior delegado listas con ICS para permitir ICS para informarles de las próximas conferencias.

Quién tiene acceso a su información y a quién se comunica?
Podremos revelar sus datos personales a las siguientes partes:

  1. ICS empresas del Grupo;
  2. Las organizaciones de acogida;
  3. A los contratistas que apoyan a ICS en la prestación de nuestros servicios;
  4. Los procesadores de pago – para permitir que el pago se efectúe;
  5. Hoteles y agencias de Viajes para reservar tu alojamiento y/o vuelos;
  6. Resumen el manejo de los especialistas – gestionar el envío de resúmenes y el proceso de revisión;
  7. Software de Marketing – para proporcionarle información acerca de la conferencia y de asociación;
  8. Los expositores y patrocinadores, a los que usted específicamente consentimiento para compartir su información.

No compartimos su información entre los clientes. Por ejemplo, si usted se inscribe en una conferencia organizada por una asociación, no podemos compartir su información con otros clientes en la organización de otras conferencias, incluso si el tema fue similar.

De donde podemos almacenar y transferir su información personal?
ICS tiene oficinas en Canadá, Estados unidos, Austria, Singapur, Japón y el Reino Unido y por lo tanto sus datos serán procesados en estos países. Podemos divulgar su información a los destinatarios fuera de donde tenemos oficinas como para el país donde la conferencia se lleva a cabo, o donde nuestros contratistas residen tales como España, Francia o Australia. Tenemos cuidado al trabajar con terceros que mantener las normas de seguridad de los datos de cumplimiento.

¿Cómo hacemos para mantener su información personal segura?
Almacenamos la información personal en servidores seguros que son administrados por nosotros y nuestros proveedores de servicios, y a veces es difícil copiar los archivos que están guardados en un lugar seguro en Canadá, estados unidos y el reino unido. La información Personal que guardamos o transmitir está protegido por los controles de acceso, tales como nombre de usuario y contraseñas, acceso autorizado únicamente a aquellos con una necesidad de saber y de cifrado donde sea posible.

¿Cuáles son sus opciones de Comercialización?
Cuando nos hayas dado tu consentimiento para hacerlo (por ejemplo, si usted se ha suscrito a una de nuestras listas de correo electrónico registrada para una de nuestras conferencias, o han indicado que están interesados en recibir información de nosotros), que le enviemos comunicaciones de marketing por correo electrónico sobre los eventos que previamente han expresado un interés en. Usted puede 'opt-out' de tales comunicaciones, si usted prefiere no recibir en el futuro mediante la opción "darse de baja" facilidad en la comunicación en sí misma.

Usted también tiene opciones acerca de las cookies, como se describe a continuación. Mediante la modificación de las preferencias de su navegador, usted tiene la opción de aceptar todas las cookies, ser notificado cuando una cookie o para rechazar todas las cookies. Si decide rechazar las cookies, algunas partes de nuestros Sitios pueden no funcionar correctamente en su caso.

¿Qué son las Cookies?
Para obtener más información sobre las cookies, consulte http://www.allaboutcookies.org.

Mientras usted navega por nuestro sitio web, cookies de publicidad será colocada en su ordenador para que podamos entender lo que usted está interesado en. Nuestra publicidad display pareja, nos permite presentar con publicidad en otros sitios basados en su interacción previa con www.icsevents.com. Las técnicas de nuestros socios empleamos no recogen datos personales tales como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de teléfono, ni compartimos esta información directamente con ellos. Se puede visitar esta página para optar por de futuro de la publicidad dirigida.

Si usted ha iniciado sesión en su cuenta, parte de esta información podría estar asociada con su cuenta. Estamos hablando de los siguientes tipos de detalles:

su dirección IP o la dirección IP del servidor proxy';

el nombre de dominio solicitado;

el nombre de su proveedor de servicio de internet a veces es capturado dependiendo de la configuración de la conexión de su ISP;

la fecha y hora de su visita a la web;

la duración de su período de sesiones;

las páginas a las que tiene acceso;

el número de veces que accede a nuestro sitio dentro de cualquier mes;

la URL del archivo que usted mire y la información relativa a la misma;

el sitio web que lo refirió a nuestro Sitio; y

el sistema operativo que utiliza su ordenador.

Ocasionalmente, vamos a utilizar empresas de publicidad de terceros para servir anuncios basados en visitas anteriores a nuestro sitio web. Por ejemplo, si usted visita nuestros sitios web, usted puede ver un anuncio de nuestros eventos cuando usted visita un Sitio diferente.

Lo que si previamente han compartido la información con los demás?
Si usted hace su información personal a disposición de otras personas, no podemos controlar ni acepta responsabilidad alguna por la forma en que se va a utilizar o administrar los datos. Hay un montón de maneras en que usted puede encontrar usted mismo proporcionar información a otras personas, como cuando se registra un mensaje público en un hilo de un foro, compartir información a través de medios de comunicación social, o hacer contacto con otro usuario (por ejemplo, una tercera parte de la Autora) ya sea a través de nuestros Sitios web o directamente a través de correo electrónico. Antes de hacer la información pública disponible o dar su información a cualquier otra persona, piense cuidadosamente. Si de dar información a otro usuario a través de nuestros Sitios, les pregunta cómo se va a manejar su información. Si eres el intercambio de información a través de otro sitio web, consulte la política de privacidad de ese sitio, para comprender su información de gestión de prácticas como esta política de privacidad no se aplica.

Consentimiento
A través de la aceptación de este aviso de privacidad, usted está consintiendo a ICS el procesamiento de sus datos personales para los fines descritos. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento seleccionando la opción "darse de baja" a cualquier correo electrónico que reciba de nosotros, o por correo electrónico privacy@icsevents.com.

¿Cuánto tiempo de ICS a mantener sus datos?
ICS conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para proporcionar los servicios, y para cumplir con nuestras obligaciones legales. Retendremos su información en general hasta el próximo ciclo de conferencia, por lo que somos capaces de informarle de su ocurrencia. Si usted ya no quiere saber de nosotros puede utilizar el mecanismo de darse de baja en la parte inferior de cualquier correo electrónico de marketing. Usted también puede solicitar un listado de datos personales en posesión o para que los datos para ser editados o borrados por correo electrónico a ICS oficial de privacidad en los datos de contacto a continuación.

Sus derechos como sujeto de los datos
En cualquier momento, mientras que ICS está en posesión de, o el procesamiento de sus datos personales, todos los datos que los sujetos tienen los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso – usted tiene el derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted.
  • Derecho de rectificación – usted tiene derecho a corregir los datos que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta.
  • Derecho a ser olvidado – en ciertas circunstancias, usted puede solicitar los datos que tenemos sobre usted a ser borrada de nuestros registros.
  • Derecho a la restricción de procesamiento de – cuando ciertas condiciones se aplican usted tiene el derecho de restringir el procesamiento.
  • Derecho de portabilidad – usted tiene el derecho a disponer de los datos que tenemos sobre usted transferido a otra organización.
  • Derecho a objetar – usted tiene el derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento, tales como el marketing directo.
  • Derecho a oponerse a su tratamiento automatizado, incluyendo perfiles – usted también tiene el derecho a no ser sometido a los efectos jurídicos de tratamiento automatizado o perfiles.

Si ICS se niega su solicitud, en virtud de los derechos de acceso, nosotros le proporcionaremos con una razón de por qué, que usted tiene el derecho a disputar legalmente.

ICS en su solicitud puede confirmar lo que la información que posee sobre usted y cómo se procesa.

Para acceder a qué datos personales se lleva a cabo, se requerirá la identificación
ICS se aceptan las siguientes formas de IDENTIFICACIÓN cuando la información sobre sus datos de carácter personal que se solicita: una copia de su documento nacional de identidad, licencia de conducir, pasaporte, certificado de nacimiento y una factura de servicios públicos no mayores de tres meses. Un mínimo de una pieza de IDENTIFICACIÓN fotográfica mencionados anteriormente y un documento de apoyo que se requiere. Si ICS no está satisfecho con la calidad, para mayor información puede solicitarse antes de que los datos personales pueden ser liberados.

Todas las solicitudes deben ser realizadas a privacy@icsevents.com.

Contacto
Si usted desea presentar una queja acerca de cómo sus datos de carácter personal está siendo procesado por ICS o sus socios, usted tiene el derecho de quejarse a ICS oficial de privacidad en privacy@icsevents.com.

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