1) S'inscrire dès que possible pour le Congrès et demander une lettre d'invitation au cours de la procédure d'inscription. La confirmation du paiement de l'inscription et la lettre d'invitation comprenant le numéro de téléphone de l'organisateur et le numéro de téléphone de la personne à contacter. Code de l'événement spécial sont requises dans le cadre de la demande de visa.

2) Commencez votre demande de visa dès que possible. Veillez à inclure le code "Special Events", qui figure dans votre lettre d'invitation.

3) Faites votre biométrie rendez-vous dans les plus brefs délais. Votre dossier ne sera pas traité tant que les données biométriques n'auront pas été fournies !

4) Déclarer les questions de criminalité. Certains actes ne sont pas considérés comme des crimes au Canada, mais le sont dans certains pays. Si le gouvernement du Canada découvre que vous avez un casier judiciaire dans votre pays, alors que vous avez indiqué dans le formulaire que vous n'avez pas de casier, la demande de visa est automatiquement rejetée. Par exemple, la conduite en état d'ébriété est une infraction pénale dans de nombreux pays et doit être déclarée dans la demande.